경력 증명서 인터넷 발급방법과 대체서류 2가지
경력 증명서는 내가 그동안 근무했던 경력을 증명하는 서류를 말하는데요.
회사에 요청해서 받거나, 요청 없이도 대체 서류로 발급하는 경우가 있습니다.
경력 증명서를 대체할 수 있는 서류는 2가지가 있으며, 어떤 서류인지 알아보고 발급 방법, 그리고 다른 경력 증명서에 대해서도 알아보는 시간을 가져보겠습니다.
지금 신청하지 않으면 못받는 복지혜택
경력 증명서란?
경력 증명서는 신청인의 경력을 증명하기 위해 회사에서 발급하는 문서를 말합니다.
경력 증명서에는 보통 성명, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 소속, 직위, 담당 업무, 근로자의 근무태도 및 성과 등이 포함되어 있는데요.
재직 중이거나 퇴직 후에 회사에 요청하여 받을 수 있으며, 회사의 양식을 사용하거나 직접 작성하여 제출할 수 있습니다.
이직 및 시험을 위해 최종 학력이나 졸업 증명서가 필요하다면 아래 링크를 통해 다양한 발급방법을 알아 볼 수 있습니다.
경력 증명서 발급방법, 대체서류
전 직장은 퇴사자가 요청하면, 경력 증명서를 발급해야 하는 의무가 있는데요.
근로기준법과 동법 시행령에는 30일 이상 근무한 직원에게 사용증명서를 발급해야 된다고 규정되어 있습니다.
만약, 직장이 폐업 등으로 경력증명서 발급이 불가능할 경우, [연금 및 고용보험 가입증빙서]를 대신 제출할 수 있는데요.
대체 인정 여부를 확인한 후 해당 관청으로 서류를 발급 받으면 됩니다.
① 대체서류 – 고용보험 자격이력 내역서
경력 증명서 대체 서류인 고용보험 자격이력 내역서는 아래 링크에 있는 고용보험 토탈서비스 페이지에 접속 ▶ 로그인 ▶ 개인 ▶ 고용, 산재보험 자격 이력 내역서를 클릭하여 발급을 받을 수 있습니다.
② 대체서류 – 국민연금 가입증명서
경력 증명서 대체 서류인 국민연금 가입증명서는 아래 링크에 있는 국민연금공단 전자민원서비스 로그인 ▶ 증명서 등 발급 ▶ 가입증명서를 클릭하여 발급 받을 수 있습니다.
③대체서류 – 건강보험 자격득실 확인서
경력 증명서로 대체할 수 있는 “건강보험 자격득실 확인서”는 아래 링크에 있는 국민건강보험 홈페이지 접속 ▶ 민원여기요 ▶ 개인민원 ▶ 증명서 발급 및 확인 ▶ 자격득실확인서를 누르면, 발급 받을 수 있습니다.
공무원 경력증명서 발급
공무원의 경력증명서는 정부24 포털에서 쉽게 발급 받을 수 있는데요.
아래 링크를 눌러, 신청하기를 누르면 절차대로 진행할 수 있습니다.
만약 서울에서 공무원으로 근무하고 퇴직했다면, 아래 서울시 온라인민원에서 경력증명서를 발급 받을 수 있습니다.
경력 증명서 양식
고용보험 자격 이력 내역서나 국민연금 가입증명서로 경력 증명서를 대체 할 수 없다면, 양식을 구해서 작성해 주는 것이 중요한데요.
발급 날짜와 회사대표자 성함, 도장을 반드시 기재해 주셔야 됩니다.
양식은 아래 서류발급 서비스 플랫폼 “자비스”에서 경력 증명서 양식을 무료로 다운 받을 수 있습니다.
운전 경력 증명서
운전 경력을 증명하는 서류도 있는데요.
운전 경력 증명서 발급은 경찰 민원 포털 ▶ 운전 경력 증명서 ▶ 국민 or 영문 선택 후 신청 ▶ 공동인증서로 실명 인증 로그인
범죄 경력 증명서
범죄 경력 증명서는 특정인의 범죄 경력이 있는지 없는지 살피기 위한 증명서 인데요.
해외 취업이나 공무원 취업, 민간 기업 취업, 해외 이민신청 등에서 확인하기 위해 요구될 수 있습니다.
범죄 경력 증명서는 범죄경력회보서 발급 시스템 접속 ▶ 본인발급/열람에서 해당하는 사항 클릭 ▶ 로그인을 통해 발급 받을 수 있습니다.
보육 교사 경력 증명서
보육 교사로 근무한 경력을 증명하는 서류로, 해당 기관에서 신규 채용 시 또는 연수, 자격증 재발급 등을 위해 쓰이는데요.
발급은 아래 정부24 에서 발급하기를 누른 후, 로그인하면 보육 교사 경력 증명서 발급 받을 수 있습니다.
군 경력 증명서
군 복무기간 동안의 경력을 증명하는 서류로 공무원이나 전문 자격증을 취득할 때 사용 하는데요.
발급 방법 및 자세한 내용은 아래 링크를 통해 확인 할 수 있습니다.
퇴사시 경력증명서
퇴사하려고 하는데, 경력증명서가 필요하다면, 사유는 이직 및 재취업을 위한 회사제출용으로 요청하면 됩니다.
만약 미리 신청해서 받아서, 발급 일이 퇴사 일보다 빠르게 작성되어 있다면, 재발급 요청 또는 대체 서류인 고용보험 피보험자격 이력내역서를 함께 제출하면 도움이 됩니다.
퇴직한 직원이 경력 증명서를 요청하면, 사업주는 퇴직 후 3년 간은 발급해야 됩니다.
발급 요청은 근로 계약 형식에 관계없이 가능하며, 정규직이나 계약직에 상관없이 발급해야 된다는 점 참고하시어 진행하시기 바랍니다.
경력증명서 발급시 유의사항
대부분 경력증명서 발급 요청을 하면, 경력증명서를 발급해주니, 퇴사 전에 미리 요청하면 좋습니다.
문서들은 보통 3년 후에 없어지기 때문입니다.
근로시간 기록부나 수상 내역, 근로평가서 같은 자료를 갖고 있으면 경력을 더 확실하게 증명할 수 있습니다.
경력증명서는 취업 활동에 아주 중요하니까, 잘 보관하고 퇴사 시에 필요한 서류를 다 받아두는 게 이득입니다.
경력증명서 QnA
Q. 폐업 직전, 경력증명서를 PDF 파일로 받으려면 원본 대조필이 필요한가요?
A. 원본 대조필의 도장을 요구하는 것은, 경력증명서를 받는 곳이 결정할 부분이기에 해당 기관으로 문의를 하셔야 합니다.
Q. 30여 년전, 퇴사한 업체의 경력증명서를 받으려고 하는데, 15년 전 개명한 상태인데, 개명한 이름으로 발급 가능할까요?
A. 30여 년 전 근무 기록이라면, 이전 회사에서 보관 중인지 알 수 없지만, 개명 전 개명 후를 확인할 수 있는 공문서와 호적 등본을 준비해서 회사에 제출 하여 개명된 경력증명서를 제출 할 수 있도록 요청하셔야 됩니다.
Q. 이번에 취업을 하게 되었는데, 과거에 아르바이트한 것을 기입 했습니다. 그런데 4대 보험 중 국민연금과 고용산재보험만 가입 되어 있었습니다. 이럴 경우, 경력증명이 가능할까요?
A. 회사 인사팀에 문의해서 고용산재보험과 국민연금으로 경력이 증명되는지 확인해 봐야 합니다.
Q. 일한 곳이 폐업하게 되었으며 2개월이 지났습니다. 사업장에서 일한 기간보다, 어떤 부서에서 일했는지가 중요한데, 이 부분으로 경력 증명서 뗄수 있나요?
A. 부서의 경력증명서라면, 퇴사 전 확인하셨어야 합니다.
Q. 경력증명서 대체서류로 인정이 안된다면 어떻게 해야하나요?
A. 요구하는 기관에 따라, 다니던 회사에 재요청해서 떼셔야 됩니다.